Организация свадеб – трудоемкая и сложная работа, которую лучше доверить профессионалу. Как правило, речь идет о стрессоустойчивых людях, которые умеют найти подход к каждому человеку и воплотить их мечты в реальность. Хотя отыскать грамотного и ответственного человека совсем не легко. А ведь именно от него зависит то, как пройдет свадьба и чем она запомнится гостям.
Подготовка к поиску организатора
Перед тем, как начать поиски организатора, рекомендуем сделать следующее:
- Подумайте о своих потребностях. Каждая невеста может представить, как должна выглядеть ее свадьба, причем в деталях. Поэтому стоит сразу оценить ее масштаб и продумать все детали. потому что от этого зависит сумма, которую вам придется потрать на организацию свадьбы.
- Разновидности услуг. Многие агентства предлагает весьма широкий спектр услуг, и каждый может выбрать только одну или целый комплекс. Большинство выбирает второй вариант, потому что это подразумевает организацию торжества от начала до самого конца. Кроме того, агентство сведет с нужными подрядчиками. А все это вместе позволит вам расслабиться и распределить всю работу между разными исполнителями. Что очень кстати, потому что перед свадьбой невеста должна больше отдыхать.
- Определитесь с бюджетом. Безусловно, организация церемонии и торжества будет строиться с учетом той суммы, которая заложена в бюджет. Но не стоит думать, что услуги профессионала – это лишняя трата денег. Напротив, обращение в агентство позволит сэкономить, потому что там вам подскажут, где лучше закупить декор или цветы недорого, зато хорошего качества.
Критерии подбора организатора свадьбы
Есть критерии, которые важно соблюдать при поиске организатора. Потому что от этого зависит, как пройдет свадьба и сколько вы на нее потратите.
1. Опыт
Изучите портал организатора, его портфолио, даты добавления фото и постов. Выбирайте организаторов с большим опытом, так как они эффективнее решают форс-мажорных ситуаций. Кроме того, подобные специалисты знают все о рынке, его подводных камнях, современные трендах, минусах всех существующих площадок. Профессионалы, работающие в свадебной сфере хотя бы два-три года в силах собрать команду подрядчиков, правильно распределить бюджет и работать строго по таймингу.
2. Портфолио и профили в соцсетях
Деталью изучите рабочую и личную страницу организатора в соцсетях. При этом старайтесь разобраться, в каком стиле работает человек и насколько вам это близко. Если работы организатора вызывают противоречивые ощущения, не стоит пользоваться его услугами. Фотографии прошлых свадеб должны вызывать восторг и восхищение! Если же вы изучите текстовое описание и посты организатора, то поймете, на каких принципах строится его работа и что он может предложить клиенту.
3. Профессионализм
В первую очередь организатор свадеб должен быть профессионалом. Он должен давать четкие ответы на все вопросы по поводу подготовки праздника и создавать чувство влияния. Перед тем, как заказать услуги того или иного специалиста, поищите информацию в сети или тематических журналах. Если у организатора есть какие-то награды, это хороший знак.
4. Цена вопроса
Перед тем, как договориться о встрече с будущим исполнителем, стоит уточнить детали по стоимости услуг и средние бюджеты, которые затрачивают пары при проведении торжества. Не стесняйся сразу оглашать сумму, которую готовы потратить. Профессионалы, которые работают в этой сфере, разберутся с тем, как лучше всего распределить ваш бюджет и помогут сэкономить на некоторых моментах.
Важно, чтобы вы на начальном этапе уточнили среднюю стоимость услуги остальных свадебных распорядителей, с которыми сотрудничает организатор. Зачастую организация свадьбы составляет всего десять процентов от общего бюджета свадьбы.
5. Личное общение
Когда вы договоритесь о первой встрече для консультации, заранее продумайте все интересующие вопросы. Пообщаться тет-а-тет важно, потому что вам придется часто списываться и встречаться с человеком. И лучше, чтобы вам было легко найти общий язык. Постарайся разобраться в том, насколько организатора подготовился к встрече, уловил ваши желания и способен избавить вас от любых переживаний.
При этом существует ряд вопросов, которые обсуждаются с будущим распорядителем на первой встрече:
- список услуг, входящих в комплекс работ;
- личное присутствие организатора на свадьбе в день ее проведения;
- какие предусмотрены ограничения по количеству встреч и звонков;
- получится ли у организатора распределить заявленный бюджет так, чтобы хватило на все;
- как будет проходить сотрудничество;
- возможности заключения договора;
- условия оплаты услуг.
Также при подборе организатора свадеб, следует изучить:
- Стиль работы. Узнайте, как именно строит работу организатор и каких принципов придерживается. Так как вы постоянно будете общаться, встречаться и списываться, важно, чтобы проблем в коммуникации не возникало.
- Ваши желания. Расскажите обо всем, что хотите увидеть на своем празднике и послушайте, что вам предложит организатор. Для настоящего специалиста большое значение имеет то, насколько свадьба будет отражать истории вашей любви.
- Ощущения. Во время встречи с будущим исполнителем, оцените свои ощущения. Если дискомфорт, тревога отсутствует, вы получаете четкий ответ на свои вопросы, тогда можно сказать, что вы нашли своего человека.
6. Отклики других клиентов
Организатор – важный специалист в подготовке свадьбы, от его профессионализма и качества работы, зависит итоговый результат. Поэтому постарайтесь изучить побольше отзывов о его работе, которые можно найти в сети (официальный сайт или соцсети). Кроме того, есть смысл связаться с прошлыми клиентами и попросить их рассказать о деталях сотрудничества с агентством. Если люди остались довольны услугами организатора, то с радостью поделятся своими впечатлениями.
7. Заключайте договор
Составление официального договор в 2-х экземплярах говорит об ответственности и профессионализме выбранной компании. Что касается предоплаты и соглашения, то это лучшие гарантии для обеих сторон.
Внимательно изучайте текст соглашения и следите за тем, чтобы он включал следующую информацию: стоимость услуг, размер предоплаты, гарантии, алгоритм действий при форс-мажорные, права и обязанности исполнителя и заказчика, паспортные сведения, условия расторжения договора и возврата денег.
Еще несколько рекомендаций для невест
Есть еще несколько моментов, о которых должна помнить каждая невеста.
Приготовьтесь к тому, что придется платить
Бесплатной организации торжеств не существует. Работа исполнителя, если он все делает качественно и быстро, достаточно хлопотная. Поэтому в большинстве случаев стоимость услуг себя полостью оправдывает. Если вы не хотите заплатить за спокойствие, тогда лучше подготовить свадьбу своими силами.
Включайтесь в процесс по мере возможностей
Если вы заказали услуги организатора, это не значит, что теперь вы можете просто отдыхать и ждать даты свадьбы. Потому что все решения принимаются заказчиком, то есть, невеста или будущие молодожёны. Безусловно, хороший специалист будет дергать вам изредка. Но все ключевые действия он будет согласовывать с вами. Поэтому избавить себя от хлопот полностью не выйдет.
Всегда проверяйте работу
Перед тем, как согласится на условия организатора, изучите рынок и сравните стоимость услуг подрядчиков, аренды помещения с теми, которые вам предлагают. Потому что, к сожалению, существует недобросовестные исполнители, которые накручивают 50-100% от реальной стоимости услуг.
Как следствие, во время торжества молодые случайно узнают, что фотограф, за которого они заплатили большие деньги, работает на них почти за копейки. Соответственно, разница оказывается в руках свадебного распорядителя. Поэтому, чтобы избежать подобных ситуаций, перед самой свадьбой свяжитесь с подрядчиками и уточните стоимость их услуг.
Если гонорар распорядителя – не фиксированная сумма, а процент от общего бюджета, внимательно проверяйте сметы на предмет лишних затрат. Так как эта схема предусматривает следующее: чем больше средств вы потратите, тем больший доход получит организатор. Поэтому часто бывают случаи, когда парам предлагаются лишние или дорогостоящие услуги просто для того, чтобы заработать на этом побольше денег.
Не выполняйте работу за других
Если все основные задачи по подготовке к свадьбе делаете вы сами, то можно считать, что организатор у вас отсутствует. Суть обращения в свадебное агентство – избавить себя от самой сложной и стрессовой работы. А значит, если вы сами ищете подрядчиков, заключаете договора, тогда вы выполняете задачи организатора. А это есть недопустимым в случаях, когда вы платите деньги за его работу.
Тоже самое касается ситуаций, когда вам приходится постоянно писать или звонить организатору, напоминая ему о текущих задачах. Если вам приходится тщательно контролировать работу исполнителя, тогда нет смысла пользоваться его услугами. Это организатор должен сообщать, когда и что у вас запланировано, а не наоборот.
Выбор свадебного организатора – важный вопрос в процессе подготовки торжества, поэтому принимайте решение взвешено. От того, какое на вас свадебное платье и насколько тщательно продумана каждая деталь вашего праздника, зависит результат и общая атмосфера.
